DELTAKERE UNDER 16 ÅR. *
Er du under 16 år, men ønsker å delta på FredrikstadLAN, må du ta med et signert samtykkeskjema fra dine foreldre som gir deg tillatelse til å delta på arrangementet. Dette finner du her. Det går også an å laste opp samtykkeskjema i GeekEvents.

GYLDIG IDENTIFIKASJON/LEGITIMASJON
Gyldig ID/legitimasjon med bilde må vises frem for at du skal få sjekket inn med billetten din.
Dersom du glemmer dette vil du ikke få sjekket inn på FredrikstadLAN.
Eksempler på gyldig legitimasjon er pass, bankkort med bilde eller førerkort.
OBS: Studentbevis er IKKE gyldig legitimasjon.

RØYKING
Røyking er ikke tillatt inne, dette skal kun forekomme utenfor ved hovedinngangen på angitt område. Dette gjelder også e-sigarett/vape.

ALKOHOL/RUSMIDLER 
FredrikstadLAN er er rusfritt arrangement, og det er ikke lov til å medbringe eller drikke alkohol på FredrikstadLAN.
Personer som er berusede vil bli nektet adgang til arrangementet uavhengig om de er deltakere eller ikke.
FredrikstadLAN har anmodet Østfold politidistrikt om besøk av hund under arrangementet.

ALLE SKAL HA GYLDIG BILLETT 
Det er ikke tillatt å forsøke å snike seg inn i hallen uten gyldig billett. Sikkerhetspersonellet patruljerer området og bemanner alle innganger døgnet rundt. Forfalsking av bånd er også strengt forbudt og vil medføre konsekvenser.

PARKERING
Parkering er kun tillatt ved angitte plasser.
Det er ikke lov til å parkere på fremsiden av hallen (hovedinngangen).
Parkering for deltakere er på baksiden av bygget. Det vil stå personell der og vise deg vei når du ankommer Kongstenhallen på onsdagen.

VED NØDSSITUASJON
Hvis det skulle oppstå en situasjon der det blir nødvendig å evakuere hele hallen, vil dette bli annonsert over våre høytallere samt at alle lysene vil bli slått på. Gå til nærmeste nødutgang i et rolig tempo, og ikke ta med deg datamaskin eller andre eiendeler, da dette hindrer evakueringen. Følg instruksjoner fra crewet. Sikkerhetspersonalet som leder evakueringen vil ha på seg gule vester.
Dersom du oppdager en brann, ta kontakt med et crewmedlem. Er det fare for liv og helse, ring 110.

Dersom brannalarmen blir utløst eller evakuering på annen måte blir annonsert, ta av deg headsett og slå av musikk og lytt til beskjeder gitt av crew, politi og brannmannskaper.

NØDHJELP
I en nødssituasjon der du trenger umiddelbar hjelp, ta kontakt med et crewmedlem og be disse om hjelp, eller ring politiet på 112.

SOVEPLASSER
Vi har egne områder hvor det blir satt av plass til å sove. Det du må huske å ta med deg som deltager er sovepose, pute og madrass.
Det er ikke lov å sove på tribunen eller under tribunen.
Det er ikke lov å sove under pulten din, dette er av sikkerhetsmessige grunner da det er vanskelig å se deg under f.eks en eventuell evakuering.
Dersom du sover på et sted som ikke er godkjent vil sikkerhetspersonalet vekke deg.

HVITEVARER
Det er ikke lov med hvitevarer som kjøleskap, vannkoker, bordvifter, kjølebokser med tilkoblet strøm og liknende.
Oppdager vi deltakere som har med dette vil det bli beslaglagt helt til LANet er over. Det vil da bli utlevert ved henting hos security ved endt arrangement.

MEDISINER OG LIKNENDE
Dersom du bruker reseptbelagte legemidler, pass på å ha pakningsvedlegg og resept med deg. Dersom du har en medisinsk tilstand som potensielt kan være livstruende, ha på deg dokumentasjon for dette slik at vårt sikkerhetspersonale kan hjelpe deg dersom en situasjon oppstår. Send oss gjerne også informasjon om medisiner eller tilstander på info@fredrikstadlan.no slik at vårt sikkerhetspersonell er informert om situasjonen.

SPORING PÅ NETTVERKET
Arrangøren kan benytte seg av nettverksporing eller andre metoder som et ledd i å finne frem til ansvarlig person/maskin. Dette vil gjelde ved mistanke om distribusjon av narkotika eller barnepornografi/dyrepornografi, og kun etter samråd med politiet. Slike saker blir overlevert til politiet, og vil kunne medføre utestengelse fra arrangementet.

TYVERI
Legg helst ikke igjen mobiltelefon, lommebok, ekstern harddisk eller andre mindre verdigjenstander lett synlig. Heldigvis får vi sjeldent inn rapporter om tyveri, men vi har observert at mange lar slike artikler ligge ganske åpent. Dersom du mister noe, henvend deg i infodesk. Blir noe stjålet fra deg, henvend deg til Security.
Tyveri må anmeldes til politiet. Vi kan dessverre ikke hjelpe med anmeldelser.

HYLLER
Hyllene skal ikke overstige plassen man selv sitter på eller deler med venner. En plass er 80x60cm.
Det er lov til å montere hyllen med en gang, men sikkerhet/trivsel kommer rundt og sjekker hyllen når den er satt opp.
Blir den ikke godkjent, må den forbedres eller tas ned med en gang.
Det er ikke lov til å spikre eller drille fast hyllen til bordplaten eller pallene. Hyllen skal være selvstående.
Dersom hyllen er så tunge at det er fare for at bordplaten knekker er det eieren av hyllen sitt ansvar til å forsterke bordplaten.
Godkjente hyller vil også få en lapp som viser at det er et mesterverk av en konstruksjon.
Sikkerhet kan når som helst be deltakere demontere en hylle dersom de mener den utgjør en fare for deltakerne eller bordraden.

STOLER
Deltakere står fritt til å ta med sine egne stoler, så lenge disse stolene ikke blokkerer midtgangen slik at det ikke er mulig å gå forbi deltakerenes plass, og så lenge stolen ikke tar opp noe plass utover plassen du har betalt for. Dersom du foretrekker din egen kontorstol, er det null problem å ta med egen stol, men dersom du er i tvil om stolen din er for stor for plassen, ta kontakt for å få riktig informasjon. Midtgangen mellom hvert bord er ikke veldig bred!

SALG/DISTRIBUSJON AV KOFFEINPRODUKTER
Salg eller markedsføring av koffeinprodukter (koffeintabletter, koffeinholdige drikker og andre energidrikker hvor koffeinnivået er høyere enn den lovlige grensen) som ikke er godkjent i Norge, er ikke tillatt. Dette gjelder selv om det er privat fra person til person. Hva du tar med til eget bruk, er ditt ansvar.

LASERPEKERE OG LUFTHORN
For å sikre at alle får en god opplevelse og ingen blir skadet tillater vi ikke bruk av laserpekere og lufthorn, eller tilsvarende utstyr. Blir dette oppdaget, blir det konfiskert av sikkerhetspersonellet.

REFUSJON AV BILLETTER
Frem til 1. Februar er det mulig å be om å få refundert billettprisen (minus billettavgift og transaksjonsavgift) dersom du ikke har mulighet til å dra på FredrikstadLAN. Dersom du ønsker å refundere billetten din, må du sende e-post med all nødvendig informasjon til info@fredrikstadlan.no.
Etter 1. Februar det dessverre ikke mulig å få refundert billetter.

 

Arrangøren av FredrikstadLAN reserverer seg retten til å bortvise deltakere som bryter vårt reglement, eller norsk lov, uten refusjon av billett, reise eller andre utlegg.